Krótka odpowiedź
Przy kilkuset stronach miesięcznie kupiona drukarka zwykle wychodzi taniej. Od około 600 stron miesięcznie (przy standardowym tonerze) albo 1400 stron (przy tonerze o dużej wydajności) taniej jest wynająć — i to bez liczenia serwisu, przestojów i czasu na zamawianie tonerów.
Liczymy na przykładzie HP LaserJet Pro 4002dn
Wzięliśmy popularną biurową drukarkę laserową czarno-białą i policzyliśmy dwa warianty: zakup i wynajem tego samego urządzenia. Założenia:
- Zakup: drukarka za 1000 zł netto, używana przez 3 lata — jej cenę rozkładamy na 36 miesięcy.
- Toner: oryginalny HP W1490A za 380 zł netto na ok. 2900 stron (13,1 gr za stronę) albo większy W1490X za 760 zł netto na ok. 9700 stron (7,8 gr).
- Naprawy: 100 zł rocznie. Nowa drukarka jest na gwarancji producenta, więc w tym czasie wymienia się zwykle tylko rolki pobierające.
- Wynajem: ta sama drukarka na umowę 36 miesięcy — abonament 90 zł netto i 4 grosze za stronę. Toner, części i serwis są w cenie.
Papier i prąd pomijamy — przy tym samym urządzeniu są takie same w obu wariantach.
| Stron miesięcznie | Zakuptoner W1490A | Zakuptoner W1490X | WynajemPure Print |
|---|---|---|---|
| 500 | 102 zł | 75 zł | 110 zł |
| 1000 | 167 zł | 114 zł | 130 zł |
| 2000 | 298 zł | 193 zł | 170 zł |
| 5000 | 691 zł | 428 zł | 290 zł |
Miesięczny koszt netto przez 3 lata. Zielonym kolorem zaznaczyliśmy najtańszy wariant.
Gdzie jest granica?
Przy zakupie płacisz za każdą stronę tyle, ile kosztuje toner: 13,1 grosza przy W1490A albo 7,8 grosza przy W1490X. W wynajmie strona kosztuje 4 grosze, a do tego dochodzi stały abonament. Im więcej drukujesz, tym mocniej liczy się cena strony, a tym mniej — abonament.
Przy umowie na 3 lata wynajem wychodzi taniej od około 600 stron miesięcznie, jeśli kupujesz standardowy toner, i od około 1400 stron przy tonerze o dużej wydajności. Przy umowie na 4 lata abonament spada do 70 zł, więc granica przesuwa się niżej: do około 450 i 1050 stron.
Przy 2000 stron miesięcznie przez trzy lata różnica robi się konkretna: 10 734 zł przy zakupie z tonerem W1490A, 6941 zł z tonerem W1490X i 6120 zł w wynajmie.
Czego nie widać w tabeli
- Wydatek na start. Przy zakupie płacisz od razu za drukarkę i pierwszy toner. W wynajmie zaczynasz od pierwszego abonamentu.
- Awaria po gwarancji. Kupiona drukarka po okresie gwarancji naprawia się na Twój koszt, a do czasu naprawy biuro nie drukuje. W wynajmie naprawy i części są w abonamencie, a gdy naprawa wymaga czasu, zostawiamy urządzenie zastępcze.
- Pilnowanie tonerów. Przy własnej drukarce ktoś w firmie musi pamiętać o zamówieniu. W wynajmie system sam zamawia toner, zanim się skończy.
- Zmiana potrzeb. Gdy firma urośnie albo zacznie drukować w kolorze, kupiona drukarka zostaje. W wynajmie wymieniamy urządzenie na inne.
- Co zostaje po latach. To argument za zakupem: po trzech latach kupiona drukarka nadal jest Twoja i może pracować dalej.
Kiedy kupić, a kiedy wynająć
Zakup ma sens, gdy
- drukujesz kilkaset stron miesięcznie,
- masz jedno, dwa urządzenia i ktoś w firmie pilnuje tonerów,
- chcesz, żeby sprzęt był Twój i pracował dłużej niż kilka lat.
Wynajem ma sens, gdy
- drukujesz od około tysiąca stron miesięcznie wzwyż,
- masz kilka urządzeń albo kilka lokalizacji,
- nie chcesz wydawać pieniędzy na start ani zajmować się tonerami i naprawami,
- biuro nie może sobie pozwolić na przestój.
W Pure Print możesz zrobić jedno i drugie — drukarki wynajmujemy, ale też sprzedajemy. Jeśli nie wiesz, co się bardziej opłaca, porównamy oba warianty dla Twojej firmy.
Policz na swoich danych
Twoja drukarka, toner i nakład mogą wyglądać inaczej niż w naszym przykładzie. Wpisz swoje liczby w kalkulatorze „Ile kosztuje Twoja kartka?” — policzy pełny koszt strony z Twojej drukarki i od razu porówna go z wynajmem.